Dữ liệu text quá dài trong một ô excel sẽ không được hiển thị hết , văn bản bị che đi và ngắt quãng, trình bày như vậy sẽ rất rối trong một bài báo cáo. Vì thế chúng tôi muốn tổng hợp cho bạn 3 cách xuống hàng trong excel để hiện thị đầy đủ, gọn gàng dữ liệu mà bạn mong muốn. Bạn nào chưa biết cách xuống hàng trong excel có thể tham khảo bài viết dưới dây.
Cách
1: Cách xuống hàng trong excel ( ngắt dòng) bằng Wrap Text
Nói một cách chính xác thì Wrap Text
là gói gọn nội dung trong 1 ô, Tất cả text trong ô đó không bị tràn sang ô
khác.
Cách xuống hàng trong excel bằng Wrap Text như sau:
Click chọn vào 1 ô nội dung bị tràn
Text, sau đó nhấn chọn vào Wrap Text như hình bên.
Kết quả nội dung sẽ ngắt dòng như
hình. Căn chỉnh nội dung cho đẹp mắt hơn.
Cách
2: Cách xuống dòng trong excel bằng lệnh ALT + ENTER
Nếu cần xuống nhiều dòng trong 1 ô
excel, bạn hãy bấm tổ hợp phím Alt + Enter trên máy tính
window hoặc Command+Enter xuống dòng trong excel macbook.
Sử dụng rất đơn giản : Bạn trỏ
chuột đánh dấu vị trí mà bạn muốn xuống dòng. Sau đó nhấn tổ hợp phím
ALT+Enter. Hoặc Command + enter để xuống dòng trong excel mac.
Kết quả sau khi thực hiện. Việc còn
lại là căn chỉnh nội dung sao cho đẹp mắt.
Cách 3 : Cài đặt trong Fomat Cells Cách xuống hàng trong excel
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô nội
dung muốn chuyển trong Excel. Sau đó bấm chọn Format Cell…
Bước 2: Trong hộp thoại mới. chọn mục Algnment tích chọn vào Wrap Text, và mục Horizontal chọn căn lề cho phù hợp. Bấm ok để lưu cài đặt.
Kết quả nội dung sẽ như hình bên
dưới.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp 3 cách xuống
hàng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Ghi chú. Nếu bạn muốn nội dung được
căn chỉnh tự động thì nên sử dụng Format Cells. Nội dung sẽ được căn chỉnh để
phù hợp với độ rộng ô chứa.
Mong rằng hướng dẫn chi tiết
trên sẽ giúp bạn trình bày một bản báo cáo đẹp hơn.
Chúc các bạn thành công!
0 Nhận xét